Los líderes empresariales siempre están buscando nuevas oportunidades para reducir costos o aumentar las ganancias. Sin embargo, estas oportunidades solo pueden discutirse durante las reuniones estratégicas, a menudo haciendo un análisis de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas (también conocido como DAFO). SWOT es una gran herramienta para que los líderes vean dónde ha estado el negocio, dónde está ahora y hacia dónde podría ir. Sin embargo, el resultado de SWOT se queda corto cuando algunas de las oportunidades identificadas pueden no ser buscadas de inmediato. Esto puede deberse a que la gerencia siente que necesita investigar más antes de proceder con una oportunidad. Esta investigación de seguimiento puede llevar mucho tiempo, esfuerzo, dinero y posiblemente ocasionar la pérdida de oportunidades. En cambio, decida si es necesaria una investigación adicional y qué oportunidades se pueden implementar de inmediato siguiendo el ejercicio DAFO con una revisión rápida de Beneficios y Barreras (BB).

Para hacer una revisión BB, simplemente haga un T-chart con cada oportunidad en la parte superior de una página separada. Luego ponga las palabras “Beneficios” en el lado izquierdo de la T y “Barreras” a la derecha. Una vez que la plantilla del gráfico está lista, los líderes pueden comenzar a generar ideas para colocarlas en cada lado del gráfico.

  • Beneficio ejemplos: entrada rápida de efectivo, fácil de hacer, aumento de ganancias, ya tiene experiencia, bajo costo de implementación, coincide con metas / objetivos a largo plazo, puede usar el equipo existente, ahorro de costos, fuerte mercado de productos, fácil de vender, encaja valores corporativos, mejora la satisfacción del cliente, etc.
  • Barrera ejemplos: costoso de implementar, no tiene experiencia, requiere capacitación, problemas de calidad, se necesita equipo especial, costoso de implementar, toma demasiado tiempo, restricciones gubernamentales, fuera de la base actual de clientes, problemas legales, requiere seguro adicional, se necesita más espacio, etc.

Una vez que se agotan las ideas para el cuadro, los líderes pueden ver fácilmente dónde los beneficios superan las barreras para implementar rápidamente algunas oportunidades. Si las barreras son mucho más grandes que los beneficios, puede que no valga la pena buscar esas oportunidades en este momento. Cuando los beneficios y las barreras parezcan iguales, se justificará una mayor investigación para tomar una decisión y determinar el potencial de retorno de la inversión. Para aquellas oportunidades que no se implementarán de inmediato y que aún parecen prometedoras, el liderazgo ahora puede hacer un plan para superar las barreras para que la empresa pueda obtener beneficios futuros.

Un método alternativo para analizar rápidamente cada oportunidad durante una reunión estratégica es dividir el equipo de liderazgo en subgrupos de tres a cuatro personas. A cada subgrupo se le asignarían dos o tres de las oportunidades más interesantes para hacer una tabla BB en un corto período de tiempo. Una vez que los cuadros estén completos, los subgrupos se unirían en un equipo de liderazgo más amplio para votar qué oportunidades perseguir, cuáles investigar más y cuáles abandonar por ahora.

El análisis FODA es una herramienta útil para que los líderes empresariales determinen dónde está el negocio y dónde quieren que vaya. Sin embargo, no se detenga allí, ya que puede dejar pasar oportunidades fáciles al intentar investigar demasiado antes de comenzar. En su lugar, use la tabla BB para apuntar a los beneficios y las barreras de las oportunidades potenciales. Este método de gráficos permite la ejecución rápida de esas oportunidades que rápidamente generarán beneficios inmediatos para el negocio. Además de identificar qué oportunidades valen la pena el tiempo y el esfuerzo de una investigación adicional en comparación con aquellas que pueden no ser tan ventajosas como parecen cuando se presentan ante los líderes empresariales.