Cuando los empleados asisten a capacitaciones, se están perdiendo el tiempo comercial que puede retrasar la finalización de su trabajo o asignación. Independientemente de los posibles inconvenientes y costos de capacitación y desarrollo; Las organizaciones constantemente gastan miles de dólares en capacitación y desarrollo de los empleados. Permiten que se lleven a sus empleados en lugar de completar su trabajo o asignación; se roba un valioso tiempo de negocios. ¿Son necesarias estas formaciones y el desarrollo de los empleados? ¿Cuáles son los retornos en el dinero y el tiempo de la organización que gasta? ¿La capacitación y el desarrollo brindan a la organización y a los empleados individuales beneficios que hacen que el dinero y el tiempo sean una inversión que valga la pena?

La capacitación individual es el proceso a través del cual los empleados obtienen las capacidades para realizar sus trabajos y es una parte esencial de cualquier negocio. La mayoría de los empleados tienen algunas debilidades en el lugar de trabajo y un programa de capacitación les permite fortalecer las habilidades que necesitan mejoras. Los empleados que reciben la capacitación necesaria pueden realizar mejor su trabajo a medida que se vuelven más conscientes de las prácticas y los procedimientos. La capacitación posiblemente también generará confianza debido a su mayor comprensión de sus responsabilidades en su trabajo. Esta confianza puede empujarlos a rendir aún mejor y pensar en nuevas formas que les ayuden a sobresalir. La capacitación continua también mantiene a los empleados en los últimos desarrollos industriales y expande su red profesional.

La capacitación colectiva y los programas de formación de equipos brindan experiencias realistas que capacitan a las personas para contribuir a objetivos comunes. Dado nuestro entorno de trabajo actual, todos estamos trabajando como individuos que contribuyen a la organización más grande. Muchas de estas personas no ven el panorama general y, por lo tanto, un programa de creación de equipos es muy importante para extraer lo mejor de los empleados. El éxito de la mayoría de las organizaciones depende de la capacidad de las personas para construir equipos efectivos como un equipo de fútbol. El trabajo en equipo promueve una comunicación mejor y abierta entre los empleados y la gerencia. Los objetivos principales del trabajo en equipo son mejorar la productividad y la motivación. Sacar a los empleados de su espacio de oficina ayuda a los grupos a romper las barreras políticas y personales. Las actividades en estos programas están diseñadas para motivar a las personas a unir sus talentos y rendir al máximo individualmente y como jugadores de equipo. Las actividades de creación de equipos no solo fomentan el desarrollo individual, sino que reúnen a todos los miembros por una causa común.

Las organizaciones que envían a sus empleados para programas de capacitación y desarrollo de manera consistente, tienen la ventaja sobre los empleados que tienen que buscar oportunidades de capacitación por su cuenta. La capacitación está vinculada al desempeño y retención de los empleados. Los empleados no alcanzarán su máximo potencial y no alcanzarán niveles más altos de productividad a menos que estén suficientemente capacitados.

La capacitación impacta la competitividad organizacional, los ingresos y el desempeño. Lamentablemente, cuando la economía se hunde o cuando las ganancias disminuyen, muchas organizaciones buscan primero recortes en sus presupuestos de capacitación. No se deje atrapar por esta trampa y sacrifique el valor a largo plazo de su organización. Un empleado mal equipado eventualmente conducirá a un bajo rendimiento y dará como resultado errores costosos. La capacitación tiene un costo; las tarifas de capacitación se pueden reducir y controlar mediante el desarrollo de un plan de capacitación integral con el proveedor del taller de capacitación.

Si le hubieran dado la opción entre dos secretarias; uno está entrenado y el otro no está capacitado, ¿cuál elegirías? ¿Qué pasa si el secretario no capacitado está dispuesto a asumir el trabajo con un salario más bajo? Aún contratarías a la secretaria entrenada, ¿no? Por lo tanto, es importante reconocer la importancia en la capacitación y desarrollo de los empleados.