La primera importancia que debe hacer es crear un buen ambiente. Los negociadores chinos respetan la cultura estadounidense y pueden crear una atmósfera de negociación igual y armoniosa.
Por ejemplo, a los occidentales les gusta hablar sobre artículos específicos directamente, mientras que los negociadores chinos pueden ajustar su propio pensamiento para comenzar la negociación con artículos específicos para adaptar la costumbre de la otra parte. Esto hará que los invitados piensen que sus socios chinos los respetan y que respetarán los comportamientos de negociación de los negociadores chinos que son diferentes a los de ellos. Así, el ambiente de negociación se volverá amistoso y armonioso.
En segundo lugar, recuerde que es importante ser un buen oyente. En vista de esta situación, los negociadores occidentales tienen la característica de hacer una preparación completa y ser profesionales. Los negociadores chinos pueden permanecer en silencio durante la negociación, escuchar más y obtener más información escuchando.
En tercer lugar, dé palabras definidas. Los negociadores chinos deben adoptar palabras directas y determinadas y evitar palabras equívocas como “quizás”, “quizás”, etc.
La negociación comercial internacional implica la gestión del contrato y la comunicación de seguimiento. La cultura diferente tiene una comprensión diferente con el contenido y el efecto del contrato. Por ejemplo: la cultura estadounidense enfatiza el objetivo y otorga importancia a la igualdad, lo que determina que se basan en un contrato completo para garantizar los derechos y establecer obligaciones. Así, los contratos entre empresas estadounidenses son siempre de cientos de páginas, incluyendo artículos de redacción muy cuidadosa sobre todos los aspectos relacionados con los contratos con el fin de proteger a su propia empresa de cualquier disputa y accidente inesperado. Otra cultura puede no tener contratos tan complicados, por lo tanto, deben soportar esta costumbre de los estadounidenses.
En las actividades comerciales internacionales, las diferencias de cultura y psicología nacional siempre influyen en la decisión de la gerencia. Diferentes antecedentes culturales hacen diferentes estilos de negocios, por ejemplo, los estadounidenses están interesados principalmente en las ganancias, mientras que los chinos están interesados en las cuotas de mercado. Además, aquellos que hablan un idioma diferente pueden tener pensamientos diferentes. El alemán estricto, los estadounidenses flexibles, el francés tranquilo, el español afectuoso y el japonés enigmático, etc., están estrechamente relacionados con su idioma. Por lo tanto, en las actividades comerciales internacionales, las personas no solo deben conocer las reglas de las actividades comerciales, sino también las costumbres y las características culturales predominantes de las demás personas.
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