Muchos de los exportadores y organizaciones estadounidenses que participan en el comercio internacional son conscientes de lo importante que es seguir las regulaciones federales de los EE. UU. Con respecto a las exportaciones de bienes y tecnología.

Sin embargo, lograr el cumplimiento no es tan fácil y sencillo. A falta de los procedimientos formales que se elaboran cuidadosamente con varios pasos de un programa exitoso, las organizaciones pueden encontrarse inmediatamente en incumplimiento de las regulaciones. Dado que se trata de la seguridad nacional, nadie puede simplemente retirarse del programa y las pautas escritas y dejar el cumplimiento en manos del destino. Después de todo, las regulaciones de control de exportaciones se elaboraron para la protección de los intereses de seguridad nacional.

¿Qué es un ECCN y por qué es importante?

El ECCN (es decir, el Número de clasificación de control de exportación) debe asignarse a los productos, software y tecnología antes de su exportación y transferencia. El ECCN para cualquier producto determinado se enumera en categorías específicas de la Lista de control de comercio (CCL) y puede variar según la funcionalidad, las características y los parámetros técnicos del producto. Además, la clasificación ECCN ayuda a identificar si el producto o la tecnología requiere una licencia de exportación o si existe alguna excepción de licencia. Cada una de las categorías abarca varios elementos de la CCL, pero los elementos que no figuran en la CCL reciben un ECCN de “EAR99”.

Métodos convencionales de determinación de ECCN

¿Cómo determinar el ECCN? Bueno, los tres métodos principales son:

1. Identifique la fuente. Puede pedir al fabricante, desarrollador o productor el ECCN del artículo. Dado que el ECCN está sujeto a cambios, debe asegurarse de tener el actual.

2. Clasificándolo por su cuenta. Para eso, necesitará una comprensión técnica profunda de las características, el contenido y la funcionalidad del artículo. Además, debe estar familiarizado con el formato y la estructura de la CCL.

3. Envíe una solicitud a BIS. Con la ayuda del CIN o el número de identificación de la empresa y el PIN o el número de identificación personal, puede enviar una solicitud de clasificación oficial al Departamento de Comercio – Oficina de Industria y Seguridad (BIS).

Como siguiente paso, necesitará saber si la exportación de producto / tecnología requiere una licencia de exportación o no. El ECCN que determinó es la clave para el siguiente paso.

Métodos de determinación de ECCN

La tecnología ha transformado literalmente la forma en que funciona el mundo, especialmente a través de la automatización, la velocidad y la precisión.

En particular, los consultores de cumplimiento comercial han facilitado la vida de las empresas y organizaciones. De hecho, el desarrollo de software para la clasificación ECCN y HTS ha acelerado el desempeño de estas empresas.

Para determinar los controles, primero será necesario clasificar el producto, la tecnología o el software según las regulaciones EAR e ITAR. Por tanto, el software que permite este procedimiento de forma rápida y eficaz es de gran ayuda.

Recientemente, los proveedores de software han introducido soluciones basadas en la web para las empresas que tienen un presupuesto limitado y que no pueden contratar un consultor o un experto. Impulsado por dicho software basado en la web, los exportadores e importadores pueden identificar fácilmente los artículos después de responder una cierta cantidad de preguntas. No solo eso, los resultados de la clasificación se almacenan con fines de retención de registros. Los usuarios del software accederán a información o contenido comercial elaborado en forma de definiciones, tasas arancelarias, notas especiales, gráficos de países, requisitos de licencia y excepciones, etc.

En general, las soluciones basadas en web fortalecen el desempeño de una organización, ayudándola a aumentar su eficiencia con fluctuaciones poco comunes. Como resultado, las empresas no sufrirán retrasos indefinidos de búsquedas, comunicaciones, clasificaciones, etc.