Las propiedades representan edificios, apartamentos, casas y habitaciones que se alquilan. Con los costos legales en aumento, los bienes raíces son un negocio altamente rentable. Las propiedades inmobiliarias pertenecen a dos categorías, edificios residenciales y comerciales. Aunque el costo del terreno aumenta cada año, los edificios construidos en el terreno se deprecian a un ritmo que depende de la ubicación, las ciudades y la región.

Las propiedades se deprecian debido al debilitamiento de la estructura de hormigón a lo largo de los años, debido a los efectos del clima. Los sistemas eléctricos y mecánicos deben reemplazarse a su debido tiempo. El dueño de una propiedad puede tener un edificio de apartamentos o varios edificios. La gestión de la propiedad es en sí misma una función que cubre dominios como los inquilinos, es decir, quién vive en un apartamento, la estructura del alquiler (incluidos los alquileres mensuales y diarios), la tasa de aumento del alquiler y el mantenimiento del edificio y sus instalaciones.

El software de administración de propiedades es una herramienta poderosa en manos de los propietarios, administradores y propietarios. Ayuda a realizar un seguimiento de los inquilinos en diferentes apartamentos y edificios. Todas las transacciones financieras relacionadas con el edificio se pueden administrar y los datos se pueden recuperar. Además de estas funciones, el mantenimiento es un importante centro de costes para la gestión de edificios.

El software de gestión de mantenimiento de la propiedad ayuda a los propietarios a optimizar los costos de mantenimiento del edificio. Los costos de mantenimiento incluyen la reparación de instalaciones como los servicios públicos y el mantenimiento de los trabajos de mantenimiento al aire libre. Los módulos principales incluyen generación de órdenes de trabajo, una base de datos de los contratistas y comerciantes, el historial de las órdenes de trabajo, generación de informes del activo y costos de mantenimiento, para ayudar a los gerentes a tomar decisiones con respecto a los trabajos de reparación y eliminación.

Una parte importante de los activos físicos de las casas corporativas se encuentra en forma de edificios. Por lo tanto, el software de administración de propiedades se puede integrar en toda la empresa. Esto reducirá potencialmente los costos de mantenimiento y, por lo tanto, reducirá los costos operativos y administrativos de las organizaciones.