Las operaciones que no cumplan con las normas podrían frenar las perspectivas de una empresa a largo plazo. Es necesario conocer varias regulaciones a la fecha de hoy. Desafortunadamente, las empresas que no logran “actualizarse” sufren ramificaciones legales. Por otro lado, las empresas que conocen bien las reglas obtendrían beneficios desde una perspectiva diferente. Estados Unidos prohíbe a las personas o empresas exportar o prestar servicios a las empresas incluidas en las listas de denegación de exportaciones y listas relacionadas.

El problema

Bueno, obviamente cualquiera pensaría en revisar las listas antes de tratar con sus socios comerciales, pero el problema es ¿cómo revisaría alguien una variedad de listas en muy poco tiempo? ¿No es tedioso? ¿Y las actualizaciones? Mientras tanto, también estaría perjudicando al negocio sin ningún intercambio.

La solución

Para saber si están tratando con entidades indeseables o no, las empresas pueden contar con la ayuda de un software de control de exportaciones que tiene una amplia gama de funciones. Con sus propias versiones, bastantes proveedores de software han intentado ofrecer un sistema de software “todo incluido”. Es importante que las empresas inviertan en este software y hay muchas razones para respaldar este hecho. Aprendamos sobre algunos de ellos a continuación:

Lista de partes denegadas: el software incluye una extensa lista de vigilancia que incluye a todas aquellas empresas que no cumplen con las regulaciones de los EE. UU. Encontrar información sobre los socios comerciales es una tarea fácil de realizar con la ayuda de este software. Las empresas pueden evitar problemas usándolo.

Actualizado: no es necesario traer nuevas listas en un período regular para verificar acerca de un socio comercial, absolutamente no. Dado que el software actualiza regularmente esas listas, las empresas pueden identificar si su socio o socio potencial cumple con las regulaciones o no.

Revisión masiva: examinar el estado de cumplimiento de ITAR de una empresa se convertiría en una tarea abrumadora para una persona si no confía en el software. Con tantas empresas por ahí, sería extremadamente difícil si no hubiera una función de detección masiva en el software. Por lo tanto, los sistemas de software con función de cribado masivo ofrecen mucho.

Versatilidad: una función como retención y resolución en el software permite a las personas suspender una operación hasta que el oficial de cumplimiento ofrezca la autorización completa. Esto, a su vez, ayuda a llevar a cabo el proceso sin más retrasos en el envío o el negocio. Vale la pena invertir en estos paquetes de software con ciertas opciones versátiles.

Carga de trabajo reducida: la referencia sobre el cribado masivo indica cómo se puede reducir la carga de trabajo con la ayuda de este software. Obviamente, cualquier empresa buscaría un método eficiente que mejore su productividad sin muchos abandonos. Así, algunos sistemas de software como este cumplen ese requisito de una empresa.

Asequible: una empresa que necesita verificar las listas para la clasificación ECCN o HTS, no necesita invertir una fortuna en la compra de estos paquetes de software. Los proveedores de software pueden proporcionar soluciones de software factibles a las empresas de acuerdo con sus requisitos y cobrar un costo asequible por ello.