Actualmente estamos viviendo en tiempos inusuales, tan inusuales que se siente como si estuviéramos viviendo en un gran sueño. Estas últimas semanas, la nación ha tenido que adaptarse a nuevas normas, incluido el “distanciamiento social”, un término del que la mayoría de nosotros nunca había oído hablar antes de que todo esto comenzara. Las empresas se han ajustado al 100% del trabajo a distancia. Algunos estadounidenses incluso viven bajo órdenes de “quedarse en casa”, dependiendo del estado en el que residan. Todo esto ha sido un ajuste importante para la nación y continuaremos viviendo en estas circunstancias durante al menos el próximo mes, ya que el Las pautas de distanciamiento social a nivel nacional se han extendido por 30 días más.

Aunque vivimos en circunstancias desconocidas, un elemento permanece constante: todavía queda trabajo por hacer. Las empresas de dotación de personal tienen candidatos para colocar, nóminas para procesar y nuevos negocios que ganar. Dado que vivimos en estos tiempos impredecibles, ¿puede continuar con sus actividades como de costumbre con las precauciones de seguridad necesarias? ¿Puede llevar el control remoto de su empresa sin perder el ritmo? Es en momentos como estos, cuando una solución de software de personal basada en la nube se valora más que nunca. Si aún no ha realizado el cambio a una solución basada en la nube, estos son los beneficios, y no solo en tiempos de crisis.

Capacidad para trabajar en cualquier lugar y aumentar la productividad

La mayor ventaja de una solución de software de personal basada en la nube es la capacidad de trabajar en cualquier sitio. Puede acceder a todos sus candidatos, clientes, contactos y órdenes de trabajo sin importar dónde se encuentre. La movilidad es el futuro de la contratación: necesita poder trabajar en cualquier lugar, especialmente cuando está visitando clientes. En lugar de tener que volver a la oficina para ingresar notas o quizás agregar una nueva orden de trabajo, puede hacerlo mientras se encuentra en movimiento con su próximo cliente. Esto aumenta su productividad y capacidad para ocupar puestos de trabajo más rápido y, en última instancia, le da una ventaja sobre su competencia.

Sin mencionar que también tiene la capacidad de trabajar en casa, especialmente en las condiciones en las que vivimos actualmente. Trabajar de forma remota es simplemente la opción más segura, ya sea que su estado haya implementado “Órdenes de quedarse en casa” o no. El gobierno federal recomienda mantener las reuniones para 10 personas o menos. Un software basado en la nube le brinda esta capacidad para trabajar en casa.

Tenga en cuenta que algunos pueden argumentar que aún puede acceder a sus datos de forma remota con su propio servidor, sin embargo, debe asegurarse de que su representante de TI designado haya configurado una forma segura de establecer una conexión, como una VPN.

Seguridad

La seguridad de sus datos se mejora a través de una solución en la nube. Puede pensar que su servidor es seguro, pero se sorprenderá al saber cuán seguros son realmente los datos en la nube, si se realizan las inversiones adecuadas. Lo que es importante tener en cuenta es que no todos los proveedores de software de personal invierten en la misma cantidad de seguridad.

Una de las mayores ventajas de seguridad de la nube es que se implementan múltiples redes de seguridad para garantizar que nunca se vulneren o pierdan datos. Los datos de la nube se almacenan en instalaciones llamadas “Centros de datos”. Cada centro de datos está clasificado por niveles. Un centro de datos de nivel 3 y 4 ofrece la mayor seguridad con un tiempo de actividad de aproximadamente 99,982% y 99,995% respectivamente. ¿Qué es el tiempo de actividad? Es la cantidad de tiempo que un servidor permanece en funcionamiento sin problemas de energía u otros problemas.

Los datos de la nube también deben almacenarse en varios centros de datos, por lo que, en el caso poco probable de que “la nube se caiga” en un centro de datos, sus datos seguirán estando respaldados y seguros en otro. Tenga en cuenta que es importante preguntar a los proveedores de software si sus datos se almacenarán en varios centros de datos. Para darle una idea de cómo es un centro de datos seguro, cuando entre, verá una gran cantidad de fuentes de energía de respaldo, acceso de huellas dactilares entre las habitaciones, jaulas cerradas, monitoreo las 24 horas y guardias armados. Solo unas pocas personas clave de TI en la empresa de software tendrían acceso a los datos físicos.

Además del centro de datos, se realizan copias de seguridad a diario. Las copias de seguridad incrementales se realizan a lo largo del día con una copia de seguridad completa al final de cada día. Las actualizaciones también se realizan sin realizar operaciones de descarrilamiento, como lo haría una actualización del servidor. Todos pueden continuar con sus tareas diarias sin pausas ni retrasos en el trabajo.

Por último, los centros de datos ofrecen varias capas de protección de firewall en caso de que se vulnere una o varias. Se utilizan varios programas antivirus y antimalware para proteger sus datos. Esto es importante porque un software puede encontrar algo y comenzar a ejecutar actualizaciones, pero pasa por alto otra amenaza que detectará un software diferente. Con seguridad por capas, un intruso necesitaría atravesar varias capas antes de acceder a sus datos.

Eliminación de molestias y gastos de tener su propio servidor

Alojar su propio servidor ocupa una gran cantidad de espacio físico y también requiere un tiempo de mantenimiento valioso que podría utilizar para concentrarse en el núcleo de su negocio. Sin mencionar los gastos asociados con un servidor. Probablemente esté pagando los costos de alquiler, los gastos de electricidad y los técnicos en el lugar para monitorear, respaldar y actualizar el servidor. También tuvo que hacer una gran inversión para comprar el servidor, que es un equipo difícil de revender. Además, piense en la esperanza de vida. ¿Con qué frecuencia tienes que reemplazarlo?

Pasar a una solución en la nube elimina la molestia, el espacio y los gastos de administrar sus propios datos. Lo que le puede sorprender es que en realidad más rentable para pasar a un software de personal en la nube. Puede esperar pagar una suscripción mensual a su proveedor de software para proteger y mantener sus datos a un costo mucho menos costoso. Solo pagará por la cantidad de espacio de almacenamiento que utilizar.

¿Estás pensando en hacer el cambio?

La idea de implementar un software y una forma de funcionamiento completamente nuevos puede sonar aterradora, especialmente en tiempos de la pandemia de COVID-19. ¿Es realmente un buen momento para pensar en hacer el cambio? Es posible que sienta que necesita concentrar todos sus esfuerzos en formar una nueva estrategia comercial para llegar a la cima después de todo esto. Pero, ¿ha considerado una solución basada en la nube como parte de esa estrategia?